ソフトウェア情報

ドキュメンタ894文書管理

894jp
管理コード:
SXP000000002219
ジャンル
オフィス業務
カテゴリ:
ビジネス/業務・業種
ダウンロードサイズ:
約 53.2Mbytes
ファイル形式:
exe形式

対応OS

1,980円(税込み),ポイント還元:19 ポイント

概要

販売終了商品
ご好評をいただいてまいりました「ドキュメンタ894文書管理」は、2008年8月5日をもって販売を終了いたしました。
ご利用ありがとうございました。
現在までに購入済みのユーザーIDをお持ちのお客様は、これからも今まで通りご利用いただけます。
また、プログラムも引き続き公開してまいりますので、ダウンロードはいつでも可能です。



<<<こんな事ができます>>>

 【官公庁と同じ様なPDF参照型のホームページの自動作成】

 ワード・エクセル・その他で作成した文書のPDF変換支援、PDFのリンク先を関連付けしたホームページの自動作成、インデックスページの自動作成等の機能があります。
 最近の官公庁のホームページの多くが、PDFを参照する様になっていますが、それと同じ事です。
 ユーザーの皆さんが使い慣れている、ワード・エクセル等で詳細文書を作成する為、いつでも、誰でも、データ入力だけで、そこそこのWebサイトを作成できます。


<<<何に使えるか>>>

 ナ現駝勝κ現颪離灰瓮鵐箸鯢佞韻觧ができ、フォルダ選択・ファイル名を付ける必要のない文書管理が可能です。
◆ジ楜卻未離廛譽璽鷸駑舛虜鄒・編集・管理ができます。
.業種・個人法人にかかわらず、商品・製品・サービスetc.のホームページの作成ができます。
ぁゥンラインのカタログ・価格表etc.の作成ができます。
ァゥンラインマニュアルの作成ができます。

※.ダウンロードした試用版(期間無制限)でも十分可能です。


<<<どんな作業をするか>>>

 ゥ錙璽鼻Ε┘セル・その他で作成した複数の文書(4件迄)のそれぞれに、文書名とコメントと、必要なら画像をつけて保存する事ができます。保存先のフォルダの選択やファイル名を付ける必要がなく自動的に管理してくれます。
 保存されたワード・エクセル・その他の文書のPDF変換支援、紙文書のスキャナ読込PDF変換支援をしてくれます。もちろん、保存先のフォルダの選択やファイル名を付ける必要がありません。

◆キ,離錙璽鼻Ε┘セル・PDF等の文書の1つ1つをWeb公開するか決める事ができます。Web公開を指定した文書のリンク先を関連付けたホームページを自動的に作成します。
 又、作成されたホームページのインデックスページも自動作成してくれます。

<<<IDキーについて>>>

 IDキーをご購入頂きますと、クローン作成機能が有効になります。
 クローン作成機能とは、下記のフローの様に、文書管理の元プログラム(=元フォルダ・元データ)と同じ動作をする、別の分類の管理データベース(=プログラムフォルダ)を複製する作業です。

 例えば、ある会社の社内LANで、部課別の広報のサイトを作成する場合、会社情報の文書管理のデータ一覧(一番下の画面に文書管理データの一覧が表示されている必要があります。)を表示した上で、上位のメニューの【オプション→クローン作成】をクリックしますと、新しい分類のデータベースを作成する事が可能です。

 【IDキーの未登録時のフロー】

会社情報 ─┬─ 決算公告
        │
        └─ 文書管理

 【IDキーをご購入頂いた時のフロー】

会社情報 ─┬─ 決算公告
        │
        ├─ 文書管理
        
        │
        ├─ 総務部からのお知らせ
        │   (クローン作成機能で作成)
        ├─ 人事部広報
        │   (クローン作成機能で作成) 
        ├─ 営業部広報
        │   (クローン作成機能で作成)
        ├─ 企画室広報
        │   (クローン作成機能で作成)
        

 上記の様に、IDキー未登録時には【決算公告・文書管理】に新しいデータの追加はできますが、新しい分野の管理のデータベースは作成できません。
 IDキーをご購入頂きますと、新しい管理データベースを自由に作成する事が可能です。

 【不動産業の時の応用例フロー】

会社情報 ─┬─ 決算公告
        ├─ 文書管理
        │
        ├─ 売買情報管理
        ├─ 賃貸居住用管理
        ├─ 賃貸事業用管理
        ├─ 売マンション情報
        ├─ 最新分譲地情報
        ├─ 建売分譲地情報

 【IDキーの購入方法】

 IDキーを未購入の場合【ドキュメンタ894文書管理】を起動いたしますと、894jpのサイトに自動的に接続されます。
 接続された画面のサイドメニューの【図解マニュアル】をクリックします。
 【文書管理の図解マニュアルインデックス】が表示されます。
 そのインデックスページの下の方に【クローン作成機能を利用する為には(IDキーの購入方法)】と言う項目がありますので、それをクリックします。
動作環境
Windows Vista/XP/2000
HDD容量200MB以上
メモリ512MB以上
CPU1Gbyte以上

※エクセル・ワード・PDF・その他の各種ファイル形式混在で、Web対応の為、PDF以外の元ファイルをコンテンツとして使う場合はメチャクチャに、HDD容量・サーバー容量が必要になる場合があります。HDDに関しては、問題ないと思いますが、サーバーに関しては、独自サーバーを使用するか、価格の安いレンタルサーバーをご利用下さい。独自ドメインと2Gのサーバー容量セットで、6,000円位/年と言う所も有るようです。
その他
 データのメンテナンス時に、同じ画面にヘルプの表示と、項目毎の入力ガイダンスが表示されます。又、図解マニュアルもあります。
 オンライン図解マニュアルの充実も図って行きたいと思っています。
※オンライン図解マニュアル自体も、【ドキュメンタ894文書管理】で作成されています。